Le Comité Exécutif (CE)
Le Comité Exécutif gère les affaires courantes. Dans ce cadre, il prend toutes les initiatives et toutes les décisions qui s’inscrivent dans la réalisation du plan stratégique décidé par le C.A.
Il est composé comme suit :
• Le président de l’association, remplacé le cas échéant par son binôme le vice-président
• Le président de la commission projets CP
• Le trésorier
• Le secrétaire du CA et du CE, qui établit l’agenda des CE et CA avec le président, convoque les réunions et en établit les comptes rendus
• Les responsables fonctionnels et de projets stratégiques, sur décision du CA
Le rôle du CE est de
• statuer sur tous les sujets et d’accompagner le suivi des plans d’action préparés dans les divers domaines
• encourager et soutenir les initiatives
• veiller au développement du nombre de membres et des partenaires de l’association
• gérer et arbitrer les conflits en étant attentif aux attentes légitimes des parties et aux objectifs sociaux
• veiller par tout moyen à ce que l’association dispose des fonds nécessaires au développement de ses activités
• approuver les partenariats et réponses à des appels d’offres
• approuver les dépenses et le prix des prestations
• fixer et suivre la planification des missions exécutées par la CP et leur ventilation géographique y compris les missions exploratoires et le choix des responsables de zones
• superviser le travail de ceux-ci
• fixer les critères de sélection des demandes et le niveau de participation aux frais
Les réunions du CE se tiennent une fois par mois, hormis les mois du CA, et aussi souvent que la situation l’exige. A la demande du président, elles peuvent se tenir sous forme de conférences téléphoniques ou d’échanges de courriels.